10 советов по тайм-менеджменту для вечно занятых родителей

Я ненавижу составлять расписания и не веду ежедневников — первые нагоняют тоску, а разлинованные страницы вторых ассоциируются у меня с решеткой тюремной камеры. Вероятно, поэтому просроченные дедлайны долгое время были моими постоянными спутниками. И, похоже, специально для таких, как я, бизнес-психолог Тони Крэбб и написал свою книгу «Безумно занят». Он уверен: бесконечная занятость — наш собственный выбор, а значит, только нам и под силу ситуацию изменить.

Как все успевать: важные нюансы

Все усилия по борьбе с занятостью Тони Крэбб предлагает свести к четырем аспектам:

* Управление. «Важно вернуть себе уверенность в том, что мы сами управляем своей жизнью, — пишет Тони Крэбб. — Для этого нужно обратиться к двум главным причинам занятости: отсутствие контроля и отсутствие выбора».

Поэтому бизнес-психолог рекомендует пересмотреть ваш привычный алгоритм по принятию решений (в спешке и опираясь на мнение большинства), обозначить свои границы (установить правила вроде «я не работаю в выходные») и не бояться отказываться от каких-то дел.

* Фокусировка. «Мы неосознанно предпочитаем «крутиться», вместо того, чтобы сконцентрировать свои усилия на тех занятиях, которые действительно принесут крупные плоды», — объясняет Тони Крэбб.

На практике это означает, что вам нужно осознать, с какими задачами вы справляетесь лучше других, и тратить до 80% усилий именно на их реализацию.

Другой полезный совет: не начинайте рабочий день с проверки почты и соцсетей — потратьте первый час работы на важный отчет, проект, статью (то самое крупное дело), чтобы не отвлекаться на мелочи. «А еще выработайте конструктивный подход к ошибкам – учитесь на них и избавляйтесь от страха перед провалом», – пишет Тони Крэбб.

* Вовлеченность. «Наше внимание разрывается между миллионами разных объектов и не успевает сфокусироваться ни на одном из них. Однако все хорошее случается с нами тогда, когда мы уходим в глубину: наши переживания становятся насыщеннее, отношения – крепче, а мышление — более способным к светлым идеям и открытиям», — считает бизнес-психолог.

Для этого Тони Крэбб советует отказаться от многозадачности и последовательно выполнять дела, стараясь по максимуму погрузиться в каждое из них. «Вместо того чтобы стараться организовать свое время, постарайтесь сконцентрироваться на настоящем моменте.

* Импульс для перемен. «Есть два фактора, убивающих его на корню: страх и инерция. Чтобы начать двигаться в сторону улучшений, нужно решиться быть не таким, как все, и самостоятельно шагнуть к более эффективной и наполненной жизни», — утверждает Тони Крэбб.

И тут, считает наш эксперт, помогут смелость изменить образ жизни и умение регулировать свои эмоции. «Такие эмоции, как стресс и беспокойство, могут сиюминутно ускорить работу — но не сделать наш труд более качественным.

Правильный ежедневный настрой

Следующие правила тайм-менеджмента помогут домохозяйке находиться в «рабочем состоянии» весь день. Для этого важно выполнить ряд действий, которые в данном контексте многим покажутся странными.

  1. С утра привести себя в порядок, сделать прическу, макияж (даже если весь день планируется провести дома!).
  2. Надеть удобную обувь со шнурками. Простые тапочки легко сбросить. А это – искушение время от времени «прилечь на 5 минут». Если правильно распределить силы и время, можно обойтись без этих «полеживаний». К тому же, они здорово расхолаживают, отнимая куда больше, чем 5 минут!
  3. Выделить для себя в доме место, где сделать быструю уборку не составит особого труда. При этом сверкающий чистотой уголок вызовет чувство гордости за себя, придаст сил действовать дальше. Например, пусть это будет мойка на кухне или уголок в прихожей.
Правильный ежедневный настрой

Совет

Расставьте бытовую технику и мебель на кухне таким образом, чтобы минимизировать время на беготню между ними, ведь это отнимает силы! Один раз провести «контрольный замер» количества шагов между плитой, мойкой и разделочным столом, а затем поморочить голову с правильным расположением всех важных предметов – куда меньший урон для здоровья женщины, чем ежедневная неоправданная беготня между ними!

Читайте также:  Как вести себя на собеседовании через интернет, чтобы взяли на работу

советов по тайм-менеджменту

№ 1. Планируй

Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.

№ 2. Расставляй приоритеты

Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность. Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.

Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.

Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.

34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр был человеком очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов

№ 3. Съешь лягушку

В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день. Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить.

советов по тайм-менеджменту

№ 4. Расчисти пространство

До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.

№ 5. Соблюдай равновесие

Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.

Эмоциональное напряжение — следствие невыполненных дел. Оно уменьшает производительность, приводит к утомлению и апатии

На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:

Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

Перепечатка материалов с сайта возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как успеть сделать все дела по дому

Работающие женщины задаются вопросом: как стать идеальной хозяйкой? Естественно, тяжело ходить каждый день в офис и все успевать по дому. Однако нередко и домохозяйки не могут выполнить все дела. Как успеть сделать все по хозяйству и хотя бы немного уделить времени для себя? Ведь так устаешь за этой повседневной суматохой и хочется хотя бы немного отдыха.

Планирование – основа распорядка дней

Забудьте о суматохе, дела не должны быть спонтанными. Планируйте свое время. Делайте это так, как вам будет удобно. Можно создать расписание на неделю или планировать свое «завтра» каждый вечер. Хорошая идея – завести ежедневник, он станет незаменимой вещью уже через неделю и позволит привести в порядок мысли.

Читайте также:  Вступление в силу и прекращение срочных контрактов

Распределите свое время таким образом, чтобы выполнение «нелюбимых» дел не растягивалось на весь день, пусть они займут минимум времени.

Приготовление пищи

А теперь готовка. Хорошей идеей будет приготовить гарнир на пару дней, а к нему каждый раз придумывать какое-нибудь новое блюдо. Два раза в неделю сварите горячее, два-три раза приготовьте гарнир. Появится больше свободного времени. Старайтесь делать заготовки на завтрак с вечера. Утром будет гораздо проще придумать полезный и легкий завтрак, большого усилия не составит разогреть его.

Домочадцы любят борщ? Морковь, лук, свеклу нарежьте и заморозьте заранее, чтобы не возиться потом с заправкой. Котлеты, отбивные, голубцы, тефтели – сделайте полуфабрикаты сами, пусть они хранятся в морозильной камере.

Планируйте меню так, чтобы сначала использовались скоропортящиеся продукты. Если купили большой кусок мяса, поделите его на порции и заморозьте (фарш, отбивные, гуляш и т.д).

Продукты закупайте в таком количестве, чтобы не «выкидывать» потом половину семейного бюджета. Ходите в магазин и на рынок с готовым списком продуктов и продуманным меню. Идеально делать это раз в неделю, но можно этот срок и растянуть. Такой подход позволит сэкономить бюджет и время.

Уборка в квартире кажется самым сложным занятием, но это не проблема, если «раскидать» дела по дням. Сегодня подметаем, пылесосим и моем пол. Завтра стираем и гладим. Послезавтра натираем краны и чистим плиту. Навести порядок — это легко. Намного сложнее поддерживать его. Поэтому, чтобы это занятие не стало испытанием в выходные, выделяйте ежедневно 20—25 минут на наведение чистоты в доме. Бытовая техника вам в помощь!

Наедине с собой

Перейдем к самому приятному. Как уделить себе больше внимания? Опять стоит прибегнуть к планированию. Достаньте свою записную книжку. В понедельник займитесь волосами — сделайте маску, поэкспериментируйте с укладками. Вторник – день красивых ножек, позаботьтесь о пяточках, сделайте педикюр или пригласите мастера. Заполните все дни недели заботой о себе.

Не думайте, что это ерунда! Если посвящать время только уборке и готовке, можно быстро превратиться в закомплексованную и неухоженную домохозяйку. Заниматься необходимо не только своим внешним видом, но и здоровьем. Зачем мужчине жена, которая умеет только убирать и готовить? Помните – вы нужны своей семье здоровой и счастливой. Уход за собой – это одно из главных заданий на каждый день.

Развивайте себя, если не хотите деградировать. Допустим, вы занимаетесь самосовершенствованием, посещаете курсы. Не стоит останавливаться на этом. Когда дети подрастут, появится больше времени, можно организовать небольшой бизнес: торговля в Интернете, продажа кексов для ближайшей кофейни, вязание или шитье на заказ. Не тратьте время на просмотр сериалов.

Все эти премудрости помогут вам правильно организовать свое время, не уставать и радовать своих близких. Вы женщина, а не автомат для домашней работы, поэтому не исключены и такие дни безделья. Не хочется ничего делать? Не надо. Относитесь ко всему проще. И подключайте домашних к хлопотам. Они должны вам помогать, особенно в сложных делах.

Передавайте свои обязанности другим

Одна из самых больших трат времени в быту – это постоянное стремление делать все самостоятельно. Конечно, вы же старше и опытнее, и можете сделать это лучше! Но, если вы будете гнаться за совершенством, вы элементарно перенагрузите себя обязанностями и будете тратить кучу энергии и сил на домашние дела! Вам нужно передавать свои домашние полномочия другим. С самого раннего возраста приучайте детей к этому. Если они могут ходить и говорить, они уже вполне способные люди. Застилать кровать, собирать свои вещи, мыть посуду, выносить мусор, подметать пол, вытирать пыль – это только некоторые обязанности, которые могут делать маленькие дети.

Если мои четырёхлетние близнецы могут это делать, то смогут и ваши. Доверяйте им. Если они могут справиться с вашим смартфоном, так как вы думаете, могут они собрать игрушки в комнате? Чётко объясните – у кого какие обязанности по хозяйству.

Заведите таблицу обязанностей.

Вам, как родителю, это упростит жизнь, потому что они смогут сверять свои обязанности по списку, а не постоянно отвлекать вас, чтобы вы сказали, что им дальше делать. Сначала это занимает время – приучить их к выполнению заданий и научить, как делать это правильно. Но попрактиковавшись, они вскоре смогут делать эти задания самостоятельно. С каждым заданием, которое делает другой член семьи, а раньше делали вы, у вас появляется больше времени сделать что-то более полезное. Освобождение времени – подарок себе.  Вы также инвестируете в то, что ваши дети становятся лучше, они более самодостаточные люди, когда у них есть роль и обязанности по дому. Не отбирайте этого у них. Давайте им задания на каждый день – так вы подарите себе возможность закончить в это время что-то другое.

Читайте также:  Как вести себя на собеседовании — топ 15 советов

Получить помощь – не слабость, это достижение равновесия, чтобы быт был гармоничным и простым.

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

  • Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
  • Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
  • Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
  • Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
  • Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
  • Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
  • Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для работающих женщин

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:

  • Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
  • Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
  • Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
  • Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
  • Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в х.