«HR: шаг за шагом». Как решиться на увольнение

По закону увольнение возможно только при наличии веских оснований, поэтому одной жалобы трудового коллектива бывает недостаточно. Чтобы расторгнуть с неугодным работником договор по просьбе нескольких сотрудников, необходимо соблюдать требования законодательства, в противном случае действия работодателя будут оспорены в суде. Читайте также статью ⇒ Увольнение работника за невыполнение должностных обязанностей в 2021 году.

Трудовой бестиарий

Место обитания «нехороших» статей Трудового кодекса — этих кошмаров наемного персонала — говорит само за себя. Это глава с роковым номером 13. Статья 81 российской «трудовой библии» предусматривает около десятка поводов для законного выдворения с должности проштрафившихся сотрудников. Самая мягкая «штрафная» формулировка — несоответствие занимаемой должности. Среди других поводов для расставания — неисполнение или нарушение служебных обязанностей, пьянство на рабочем месте, прогул, разглашение охраняемой законом тайны, утрата доверия, хищение, нарушение трудовой дисциплины, аморальное поведение, подлог документов, а для наемных руководителей еще и крупные просчеты.

Впрочем, оружием массового поражения эти статьи никогда не были. Применяют их точечно и в основном по делу. Не столько потому, что все российские работодатели — люди высоких моральных принципов, а скорее из‑за того, что уволить работника за нарушение не так‑то просто. Это целая эпопея, приправленная кучей формальностей, и обычно она стоит инициатору ощутимых усилий.

Так что пугать вас «статьей» в случае малейших разногласий никто не имеет права.

Виновные действия

В этом пункте речь пойдёт в основном о дисциплинарных взысканиях. Применение взысканий регламентирует статья 192 Трудового кодекса.

Для наложения взысканий нужна документальная база — ответственность за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей необходимо прописать в должностной инструкции. Начать следует с чёткого определения обязанностей. Перечислите все действия, которые должен выполнять работник. Дополнительно можно составлять план работы, например, на месяц. В этом случае можно будет спрашивать за невыполнение задач в конкретные сроки. Кроме того, в должностной инструкции следует оговорить обязанность работника следовать корпоративным правилам и внутренним документам.

За первый проступок уволить почти невозможно, хотя статья 81 Трудового кодекса это и допускает. Суд его наверняка восстановит — такова практика.

Даже в случае грубых проступков, перечисленных в статье 81 Трудового кодекса (это, например, прогулы или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны, совершение хищения по месту работы и т.д.) суды нередко требуют восстановить нарушителя на работе с формулировкой «руководствуясь принципами гуманизма».

Если проиграете суд, вам придётся компенсировать недополученный сотрудником заработок. На практике всегда приходится накладывать несколько дисциплинарных взысканий. Причём человеку обязательно нужно давать время на исправление.

Как я уже отметила выше, иногда проще сразу выплатить компенсацию.

Увольнение по желанию работника

В 77 статье Трудового кодекса содержится открытый перечень оснований для увольнения, и нас в нём интересует пункт 3 – расторжение договора по инициативе работника, подробнее освещённое в статье 80. Именно она будет основной для изучения сотрудниками, желающими уволиться.

Процедура остаётся неизменной на всём протяжении существования РФ, но в 2002 году было облегчено положение работающих по контракту. С того времени им было разрешено увольняться на общих основаниях, и стало необязательно иметь уважительные причины – списки уважительных и неуважительных причин будут разобраны далее, как и то, как процедура увольнения зависит от уважительности причины,

Единственным условием для увольнения по собственному желанию является само это желание. После предупреждения работодателя за две недели и отработки этого срока человек получит полную свободу, и работодатель не будет иметь право его удерживать. Если он требует довести какую-то работу до конца, поставить подпись на обходном листе и так далее, угрожает невыдачей трудовой – не следует об этом беспокоиться, если вы сотрудник, подавший заявление по всем правилам и отработавший две недели (либо имеющий уважительные причины уволиться без неё), то у вас есть полное право не продолжать работу, и если он действительно попробует чинить препятствия, то закон окажется именно на вашей стороне. То есть вы всегда сможете обратиться с жалобой к прокурору либо в суд, тогда работодателю ещё придётся заплатить за моральный ущерб. Как показывает практика, чтобы работодатель прекратил противоправные действия, достаточно лишь угрозы такого обращения.

Увольнение по желанию работника

Разберём процедуру увольнения по желанию работника:

Подаётся заявление. К его форме требований законодательством не предъявляется, но лучше всего выполнять его по образцу. Простейший прилагается к статье – в нём нет указания на причины. Помимо этого, собственные образцы могут быть установлены в компании. Куда подавать заявление также будет зависеть от порядка, принятого в компании – обычно в отдел кадров или в приёмную директора.

Бывает, что увольнение происходит из-за конфликта с руководством, и работник испытывает опасения, что его заявление «потеряется», а затем его уволят за нарушение трудовой дисциплины или по какой-то ещё неблаговидной причине. Если у вас такой случай, нелишним будет подстраховаться – заявление выполняется в двух экземплярах, и когда один передаётся компании, то на втором должна быть поставлена отметка о принятии и дата – а также подпись принявшего лица. При необходимости это заявление послужит доказательством, что вы его писали в определённую дату, следовательно, свободны от обязательств перед работодателем.

После подачи заявления начинается отсчёт дней до того, как работник сможет уволиться. Это при отсутствии уважительных причин. Если же они есть и подтверждены документами, то сделать это и получить расчёт можно будет сразу же. Если же приходится выполнять отработку, то сотрудник должен продолжать трудиться, как и прежде, выполняя условия своего договора. Если в это время им будут допущены нарушения трудовой дисциплины, то работодатель свободно может уволить сотрудника за него. А значит и формулировки увольнения будут совсем иными.

Читайте также:  Собеседование при приеме на работу. Как пройти

Если работник уходит на больничный, срок отработки продолжает течь, и в назначенную дату он всё равно сможет уволиться.

Увольнение по желанию работника

После истечения отработки сотрудник не просто может, а должен прекратить трудиться на предприятии. Если он этого не сделает, и отработает ещё хотя бы день, то затем необходимо будет начать процедуру увольнения заново – вновь подавать заявление и выполнять отработку.

У сотрудника есть право отозвать заявление, пока не истёк срок отработки, после чего он сможет продолжить работу, если на его место ещё не пригласили другого сотрудника. При этом его необходимо заранее ознакомиться с приглашением для сменщика и получить его согласие.

Вас решили уволить цивилизованно, сообщив об этом своевременно

Лучшей реакцией на это событие должна стать радость. Как говорят мудрые люди: «Все, что ни случается, все к лучшему». В любом самом неприятном на первый взгляд событии при некоторой психологической сноровке можно обнаружить положительные моменты. Вот на них и сосредоточьтесь! При этом спокойно используйте имеющееся у вас время для бесед с нужными людьми и подготовки к поиску новой работы. Разговоры с руководством и коллегами должны подчиняться следующей логике: «В нашем с вами сотрудничестве были и приятные моменты, и конфликты. Вспоминать старые обиды у меня нет желания, а хочется сохранить в памяти и у себя, и у вас о нашем взаимодействии только положительные моменты.

Пройдет время, и мы проведем работу над ошибками. Это станет, надеюсь, залогом того, что если жизнь нас еще сведет вместе в наших делах, то новые отношения будут лучше прежних. Наше сотрудничество мне многое дало в профессиональном плане, за что я вам искренне благодарен. Надеюсь, что это не последнее мое приобретение в жизни от нашего с вами знакомства».

«Список из 100»

Способ, который я хочу порекомендовать для ответа на этот важный вопрос, относится к так называемым письменным терапевтическим практикам и называется «Список из 100». Эта практика используется для понимания собственных желаний, определения целей и поиска новых идей, такого своеобразного брейнсторма с самим собой.

Итак, вы садитесь перед чистым листом и составляете список под названием «100 вещей, которые я хочу от своей работы» — не от нынешней, а от идеальной, этакой сферической работы в вакууме. Не важно, будете ли вы использовать текстовый редактор или старомодную бумагу с ручкой. Если вы пишете «электронный» список, проще следить за счётом, но и у письма от руки есть свои преимущества — психологи, занимающиеся письменными практиками, считают, что поскольку процесс письма медленнее, чем процесс печатания и говорения, он заставляет человека сосредоточиться и тем самым влияет на процесс осмысления. Кроме того считается, что сенсомоторика при письме от руки позволяет активнее задействовать некоторые участки мозга, в том числе и те, которые отвечают за генерацию идей.

Какой бы способ вы не выбрали, при создании списка нужно придерживаться трёх правил.

Во-первых, крайне желательно не останавливаться. Список нужно писать в один присест, не отрываясь на другие дела, и разве что брать паузы на раздумья, если идеи иссякают.

Во-вторых, не нужно сверяться с уже написанным и стараться, чтобы все пункты в списке были неповторимыми и уникальными. Скорее всего, несколько основных идей будут повторяться в разных пунктах, и это поможет вам выявить тренды при анализе.

И в-третьих, писать нужно абсолютно всё. От глобального (например, «чтобы компания была продуктовой») до совсем мелочей (например, «чтобы на кухне, помимо печенек, были ещё и фрукты»). Не сдерживайте себя. Цель этого упражнения — ничего не забыть, достать из головы все ваши представления об идеальной работе до самого распоследнего. Ну и, кроме того, вы быстро поймете, что без мелочей вы 100 пунктов не напишете.

Неподготовленному человеку, возможно, покажется, что 100 пунктов — это очень много. Но именно чрезмерное число и делает технику такой мощной.

Терапевты, работающие со «списком из 100», говорят, что обычно в первых 30 пунктах человек пишет очевидное, не раз им продуманное. Это как раз те самые три сосны, где он привык блуждать ежедневно. В следующих 40 пунктах начинают проявляться тренды и паттерны. Это самая сложная часть работы, здесь вы начинаете ломать себя, пытаетесь перестать думать привычное и сгенерировать новые идеи. Именно в этой части списка вы подумаете, что никогда не напишете сотню. Но только основательно поборовшись с привычными мыслями, вы выйдете из трёх сосен на третью фазу — последние 30 пунктов, где появятся новые, иногда странные, но часто очень интересные мысли, которые раньше не приходили вам в голову. Некоторые из них вы даже не захотите записывать, подумав «Что за чушь?» и «Как я до ЭТОГО вообще додумался?». Но записать их просто необходимо. Именно эти пункты помогут потом посмотреть на вопрос под другим углом и выйти на новый уровень понимания ваших целей и желаний.

Невыплата компенсации за увольнение

При увольнении сотруднику должны выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. 

«Первое, что выплачивается при увольнении,  заработная плата до увольнения. В неё также входят все положенные по трудовому договору надбавки и премии. Выплатить эту сумму вам обязаны в день увольнения. Если вы отсутствовали на рабочем месте, выплата осуществляется на следующий день. Обязательно просите расчётный лист  он подтвердит сумму этой выплаты»,  поясняет Вадим Башир-Заде.

Затем нужно запросить в отделе кадров график своих отпусков за весь срок работы в двух экземплярах. График поможет вам определить количество неиспользованных дней. 

Работнику также могут быть положены специальные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым договором при увольнении, отмечает Вадим Башир-Заде. Нужно просмотреть свой договор на этот счёт. Если в нём есть такие условия, они должны исполняться. 

Работодатель может схитрить и не начислить эти деньги или выплатить их не полностью. 

Что делать в этой ситуации

Если вам отказывают в выплате компенсации

«Сначала работник должен направить работодателю обоснованное требование о выплате причитающейся суммы (нужно приложить к нему расчёты). Документ можно составить в произвольной письменной форме»,  объясняет управляющий партнёр юридического бюро Law & Wise Илья Кириллов.

По его словам, лучше направить такое требование заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении или передать его лично под подпись ответственного лица на втором экземпляре. В требовании стоит указать разумный срок для ответа (обычно это 30 календарных дней). Можно также написать, что при невыплате компенсации вы обратитесь в ГИТ и попросите их провести внеплановую проверку.

Если работодатель так и не выплатит компенсацию, то после обращения в ГИТ можно идти в суд (указав ГИТ третьей стороной). 

Если компания задерживает срок выплаты компенсации

При нарушении сроков выплаты работодатель обязан выплатить сумму с учётом процентов за каждый день задержки до дня фактического расчёта (статья 236 ТК РФ). Размер начисленных процентов не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России. Сейчас она составляет 4,25%. 

При серьёзной задержке сроков выплаты нужно, опять же, направить работодателю требование о выплате причитающейся суммы и компенсации за задержку. Затем обратиться с жалобой в ГИТ, а далее  в суд, объясняет Илья Кириллов. 

Все споры, касающиеся заработной платы, по закону могут быть инициированы в течение года с момента увольнения. Если год уже прошёл, а вы так и не обратились в суд, в дальнейшем в выплатах будет отказано.

Читайте также:  Как найти работу: советы, лайфхаки, рекомендации

Как уволить работника по жалобе трудового коллектива: способы

Процедура увольнения сотрудника по просьбе коллектива состоит из нескольких этапов:

  1. Получение жалобы (докладной записки). Детальное ознакомление с описанной в ней проблемой.
  2. Выяснение обстоятельств, на основании которых по закону можно уволить сотрудника, если он допустил нарушение.
  3. Истребование от работника объяснительной записки. Ее он обязан предоставить в течение двух рабочих дней.
  4. Составление приказа об увольнении. В нем увольняемый должен поставить свою подпись.

Рассмотрим детально ситуацию, когда работник может быть уволен после предоставления жалобы руководителю:

Миряев С.В. неоднократно появлялся на работе в состоянии опьянения, о чем знали его коллеги. Руководителю доложено не было. Тем не менее, коллектив, после нескольких бесед с Миряевым С.В. решил составить докладную записку с подробным указанием всех обстоятельств. После тщательного изучения руководитель вызвал его на беседу и вынес предупреждение, т.к. он на этот момент был трезв и доказать нарушение не представлялось возможным.

На следующий день Миряев С.В. снова пришел на работу в нетрезвом виде, о чем было доложено начальнику. Его отправили на медицинское освидетельствование, и, после получения заключения и истребования объяснительной работодатель принял решение его уволить.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности, не нарушает распорядок дня и внутренние правила компании, попрощаться с ним по жалобе коллектива нельзя – для этого должны быть веские основания, указанные в ТК РФ.

Чаще всего коллективы подают жалобы на отдельных сотрудников в связи с плохими межличностными отношениями, но этого недостаточно для увольнения.

Скачать образец коллективной жалобы

Альтернативные варианты

Когда сотрудник не допускает нарушений со своей стороны и все выполняет грамотно, но не устраивает коллектив по личностным причинам, его можно уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как это делается:

  1. Работодатель получает от персонала жалобу, изучает ее.
  2. Принимает решение о необходимости увольнения работника.
  3. Предлагает подчиненному в устной или письменной форме уволиться по соглашению.
  4. При получении согласия составляется соглашение, где прописываются все условия прекращения трудовых отношений. Увольняемый может потребовать «отступные», их размер указывается в документе.
  5. Соглашение подписывается обеими сторонами.
  6. Вносятся записи в трудовую книжку, где основанием прекращения трудовых отношений будет указана ст. 78 ТК РФ.
  7. Работнику отдаются все документы, предоставленные при трудоустройстве. Производится полный расчет за отработанное время в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
  8. Если увольняемый не успел использовать отпуск, выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Если подчиненный не соглашается на расторжение трудового договора по соглашению сторон, уволить его не получится.

Есть еще один способ уволить работника, но он является не совсем законным – заставить его написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это можно сделать, создав для него невыносимые условия работы, однако впоследствии он сможет обжаловать увольнение под психологическим давлением через суд.

Нюансы всех способов увольнения по просьбе коллектива

Каждый из вариантов расторжения договора обладает своими плюсами и минусами, о которых нужно знать каждому работодателю.

По инициативе руководителя По желанию работника По соглашению сторон
Возможно только при допущении сотрудником нарушения из списка, указанного в ст. 81 ТК РФ Оспаривается в суде, если будет доказано, что трудовой договор расторгнут безосновательно под психологическим давлением Работодателю придется выплачивать «отступные», помимо основных сумм, заработанных сотрудником
Требуются документы, подтверждающие проступок Заставить сотрудника написать заявление об уходе по собственному желанию проблематично Нельзя оспорить в судебном порядке

Удержать сотрудника любой ценой?

Политика удержания ценных сотрудников позволяет компаниям экономить сотни тысяч, а иногда миллионы долларов на нежелательной текучести кадров. Кроме того, если сотрудник уходит с конфликтом, это наносит урон репутации компании HR-бренда. И тем не менее, удерживать стоит не всех. В каких ситуациях не стоит препятствовать уходу сотрудника?

  • Если у вас есть основания полагать, что специалист «перерос» должность, и компания не может предложить ему реальных возможностей для развития.
  • Если компанию покидает токсичный менеджер, который тормозит реализацию важных инициатив.
  • Если специалист не умеет работать в команде и по каким-то причинам отказывается учиться.
  • Если вы понимаете, что намерение сотрудника уйти не связано с рабочими условиями, доходом или проблемами в коллективе, которые HR-менеджер мог бы помочь решить. Например, сотрудник пережил профессиональный кризис и выбрал для себя принципиально другую профессию.

Определяйте выгорающих, токсичных и HiPo сотрудников вашей компании вместе с умной платформой для управления вовлечённостью и лидерством сотрудников

Удержать сотрудника любой ценой?

Узнайте больше о современном инструменте поведенческой HR-аналитики на авторском мастер-классе Давида Яна «Как повысить эффективность и трансформировать компанию с помощью технологий ИИ и поведенческой аналитики?».

1. В период с 2002 по 2006 год.

2. Workplace Stress // American Institute of Stress. 2019.

Сокращение численности работников

Увольнение «по сокращению» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в настоящее время применяется довольно часто. Как правило поводом для сокращения численности является снижение объема работы (оптимизация числа сотрудников), а для сокращения штата — изменение вида деятельности (увольнение всех работников, которые занимали соответствующие должности). Принципиальных отличий в процедурах увольнения по этим основаниям нет.

Читайте также:  Тревожность: описание феномена и как с ней справиться

Решение о необходимости сокращения принимает исключительно работодатель (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2, определение Конституционного суда РФ от № 413-О-О). Однако он должен быть готов обосновать целесообразность данной меры (определение ВС РФ от № 19-В07-34).

Ни при каких условиях нельзя увольнять «по сокращению» (ст. 261 ТК РФ, ст. 29 Федерального закона от № 67-ФЗ):

  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • работников, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • единственных кормильцев ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает;
  • работника, являющегося членом избирательной комиссии с правом решающего голоса — до окончания срока полномочий;
  • работника, являющегося членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса — в период избирательной кампании.

Далее нужно определить, кто из оставшихся сотрудников имеет преимущественное право на сохранение работы. Согласно статье 179 ТК РФ, работодатель обязан оставить тех, у кого выше производительность труда и квалификация. А при равных производительности и квалификации защита от сокращения есть у следующих лиц:

  • семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье;
  • сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
  • работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  • иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Даже при небольшом штате сокращение численности связано со значительной бумажной работой. Сначала придется определить тех, кого вообще нельзя уволить по этому основанию (а для этого, возможно, понадобится запросить у сотрудников дополнительные документы). Затем — собрать данные о производительности труда и квалификации остальных сотрудников. Проанализировать эти сведения и распределить работников по соответствующим уровням. Внутри каждого уровня выделить группы льготников. После чего установить тех, кто останется работать, и тех, с кем придется попрощаться.

Последним необходимо вручить уведомление о предстоящем увольнении «по сокращению». Указанная в нем дата расторжения договора не должна быть ранее, чем через 2 месяца. Также уведомление нужно направить в органы службы занятости.

ВАЖНО

В службу занятости передаются данные о каждом сокращаемом работнике, в частности, о его должности, профессии, специальности и квалификационных требованиях (п. 2 ст. 25 Закона РФ от № 1032-1). В 2020 году работодатели должны были размещать данные сведения в общероссийской базе вакансий «Работа в России» (п. 1 и 4 постановления Правительства РФ от № 486). Предполагается, что эту обязанность продлят на 2021 год. Подробнее про сервис «Работа в России» см. «Переход на электронные кадровые документы и сервис «Работа в России»: что надо знать работодателям».

Всем сокращаемым нужно предложить имеющиеся вакантные должности — как соответствующие их специальности и квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые. Главное, чтобы они подходили сотруднику по состоянию здоровья, а место работы находилось в той же местности (возможность перевода в другую местность должна быть заранее оговорена в коллективном или трудовом договоре). Если в двухмесячный период предупреждения будут появляться новые вакансии, их нужно сначала предлагать кандидатам на сокращение. И только потом можно замещать новыми людьми.

Хотя Трудовой кодекс не требует подтверждать, что сокращаемым работникам были предложены вакансии, лучше оформить уведомления и вручить их сотрудникам под подпись. А при отказе от подписания — составить акт.

ВНИМАНИЕ

Работников, находящихся на больничном или в отпуске, также можно уволить «по сокращению». Но только после того, как закончится время отдыха или временной нетрудоспособности.

Также см. «Выплаты при сокращении работника в 2020 году» и «Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании».

Что не стоит говорить

Избегайте негатива: не говорите плохо о руководителях, коллегах или компании. Однако вы можете достаточно говорить о корпоративных целях или упомянуть, что вы не согласны с направлением бизнеса.

Важно: не допускайте сведений личного характера в своем ответе.

Непрофессиональные комментарии: Вам скучно на работе? Недоплачивают или недооценивают? Так надоело все в работе? Сейчас не время, чтобы все это выплеснуть наружу. Ваш ответ должен быть максимально профессиональным.

Наши рекомендации:

  1. Давайте краткий и простой ответ. Нет необходимости вдаваться в подробности.
  2. Будьте честным. Любые факты могут быть проверены, выдумки могут быть раскрыты. И тогда выдуманные истории могут обернуться против вас.
  3. Будьте позитивным. Избегайте жалоб на компанию, ваших коллег и руководителя. Здесь лучше всего работает спокойный, основанный на фактах ответ.

Мы настоятельно рекомендуем вам качественно продумать свои ответ на вопрос о причинах ухода с предыдущей работы и ряда других основных вопросов. Часто бывает, что соискатели показывает себя очень сильным кандидатом с большим опытом и квалификацией, отлично проходит тесты при приеме на работу, но теряется на стандартных вопросах собеседования. Подготовьтесь к ним. Мы убеждены, что подготовка – залог успеха.

Пройти примеры тестов

Что не стоит говорить

Начать подготовку 

Читайте наши другие статьи о тактиках успешного собеседования:

Как отвечать на вопрос: «Почему вы хотите эту работу?»

3 простых способа запомниться на собеседовании

Как на собеседовании говорить о размере зарплаты

8 умных вопросов для работодателя