Как рассчитываются отпускные при увольнении

При сокращении штата всех сотрудников должны предупреждать за два месяца до увольнения персонально, взяв подпись. За этот срок человек может найти себе новое место работы.

Правила проведения расчета уволенному труженику

Нормирование взаимоотношений сторон трудового договора приведено в ст. 13 ТК РФ. Согласно его тексту, порядок таков:

  • увольнение производится в порядке исполнения приказа руководителя (оформляется кадровой службой);
  • документ поступает в бухгалтерское подразделение заблаговременно;
  • последняя обязана провести полный расчет, определив такие суммы:
    • недополученной (переплаченной) зарплаты;
    • компенсации за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • размер выходного пособия (согласно колдоговору);
  • полная сумма должна быть выдана увольняющемуся труженику (ст. 140 ТК РФ):
    • в последний рабочий день;
    • на следующие сутки, если существует уважительная причина отсутствия сотрудника на месте службы в день окончания трудового договора.

Следует знать, что отказ отдать деньги ушедшему работнику — это нарушение действующего законодательства (Трудового кодекса РФ). В статьях указанного документа описаны меры воздействия на нарушителя. Их несколько:

  • обращение к работодателю;
  • включение в решение вопроса внутренней комиссии по разрешению спорных вопросов;
  • привлечение госорганов:
    • Гострудинспекции;
    • прокуратуры;
  • исковое заявление в суд.

Несвоевременная выплата расчета при увольнении — это также противоправное деяние. Средства работник должен получить на руки в последний трудовой день.

Важно: средства при увольнении выдаются тем способом, который установлен на предприятии:

  • через кассу;
  • на банковскую карту;
  • иным.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от № 197-ФЗ

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Может ли работодатель выплатить компенсацию?

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Читайте также:  Задания на логику во время собеседования

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.
Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Исходные данные:

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Расчет:

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

В каких случаях положена компенсация

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Правила и особенности выдачи справок

После того, как вы узнали, какие документы нужны и что должны выдать сотруднику при увольнении, стоит обратить внимание на юридическую сторону вопроса.

  • Во-первых, любая бумага может предоставляться только под личную подпись.
  • Во-вторых, отдел кадров не имеет права отказать в законной передаче всей необходимой документации, если человек ее заранее запросил.
  • В-третьих, согласно ТК РФ длительность отправки запрашиваемых бланков не может составлять больше 3 календарных дней.

Главным нюансом является невозможность отказа работодателя от выдачи того или иного документа. В обратном случае нанимателю грозит судебное разбирательство.

Еще одной характерной особенностью является право сотрудника потребовать любую справку, которая имеет отношение к его трудовой деятельности. Следует обращать внимание на опечатки, дефекты и исправления. Их наличие обезличивает любую ценную бумагу.

Расторжение трудового контракта или договора

Работа практически для каждого гражданина является неотъемлемой частью жизни. Поэтому, со стороны законодательства, предусмотрено множество разнообразных правил и норм, которые защищают права и интересы, как самого работника, так и работодателя. Такие положения содержатся в специальных трудовых нормативно – правовых актах и имеют не рекомендательный, а обязательный характер. То есть, вне зависимости от воли сторон – следовать таким правилам нужно будет в любом случае.

Увольнение, как процедура, предусмотренная законодательством представляет собой определенный ряд действий, который может совершаться как по инициативе подчиненного, так и по воли руководства для дальнейшего прекращения трудового сотрудничества. Основной результат – окончание рабочих взаимоотношений, прекращение двусторонних прав и обязанностей и расчет компенсации при увольнении.

Стоит отметить, что последний пункт для многих является одним из ключевых, поскольку предполагает собой возможность получить дополнительные средства, которые так необходимы каждому, кто остается без работы. Соответственно, законодателем предусмотрена специальная система финансового расчета, без которой оформить увольнение в законном порядке не удастся.

На определение суммы выплат напрямую влияет тот факт, по чьей инициативе было запущено процедуру разрыва трудовых отношений. Так, в нормативно – правовых актах, а именно – в трудовом законодательстве, предусмотрено всего лишь три способа оформить завершение рабочего сотрудничества. К таким вариантам относится:

  • увольнение на основании проявления инициативы самим подчиненным;
  • увольнение на основания проявления соответственной инициативы со стороны руководства организации или предприятия;
  • увольнение по наличию обоюдного согласия на соответственные действия.
Читайте также:  Как правильно вести себя на собеседовании?

Как влияет каждый из вариантов на процесс компенсации? Наиболее невыгодным, в таком случае, становится тот способ, который требует выражения воли от самого сотрудника компании. Так, по общим правовым меркам – данный вариант является наиболее простым в оформлении и в использовании. Он не требует четкого обозначения причинного комплекса, важным остается наличие непосредственного желания уволиться у самого работника.

Но, в системе оплаты данный способ будет наименьшим. Он включает только стандартные суммы. Кроме того, порой, если в договоре прописаны определенные моменты по отношению к выплатам и их отсутствию в случае увольнения по собственной инициативе – гражданин может потерять определенные проценты от заработка.

Что же касается тех ситуаций, когда увольнение оформляется на основании волеизъявлении самого руководства, то тут гражданин может получить уже более высокую компенсацию. Но, стоит помнить о том, что данный способ является довольно сложным в применении. Так, нормативно – правовые акты содержат точный перечень оснований, когда именно руководство организации или предприятия может инициировать процесс разрыва трудового договора. Помимо этого, во временных рамках данный вариант тоже набольший.

Ну и последний вариант – двусторонний компромисс. Стоит отметить, что такой способ имеет со стороны нормативно – правовых актов более рекомендательные нормы. То есть, участники процесса имеют право на самостоятельное решение всех ключевых аспектов, в том числе – и оплаты компенсации. Как правило, такой вариант является наиболее приемлемым вариантом для работодателя и подчиненного, поскольку те могут подобрать систему увольнения, которая устроит обе стороны.

Особые случаи

Закон предусматривает особые условия для увольнения с рабочего места госслужащих и пенсионеров.

Увольнение госслужащего сопровождается расторжением служебного контракта. При окончательном расчете, специалист имеет право на получение премий, надбавок, других стимулирующих выплат.

Отпускные госслужащего включают дополнительную ежегодную выплату в размере двойного оклада. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении контракта специалист теряет на нее право.

Лица, достигшие пенсионного возраста, имеют право на увольнение в любой день. Двухнедельная отработка производится на усмотрение специалиста или по согласованию с руководителем. Локальные нормативные акты предприятия могут предусматривать дополнительные выплаты для лиц, уходящих на пенсию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

При достижении пенсионного возраста работник имеет право уволиться с работы. В России предусмотрен возраст выхода на пенсию: для мужчин — 65 лет, для женщин — 60 лет ( согласно закону о повышении пенсионного возраста).

Бывают ситуации, когда разрешается досрочно выходить на пенсию. По этому основанию пенсионер имеет право на увольнение один раз в жизни. Тогда в трудовой книжке фиксируется запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». Заявление на увольнение в данном случае разрешается подавать за день до предполагаемой даты.

В заявлении указывается дата увольнения и основание — «выход на пенсию». Сотрудник осуществляет написание заявления, а работодатель утверждает соответствующий приказ.

Все предусмотренные пособия сотрудник получит в день выплаты ближайшей заработной платы.

Расчет выходного пособия в году

При увольнении по причине ликвидации работодателя или сокращения численности персонала работнику полагаются дополнительные выплаты. Расскажем о расчете выходного пособия при увольнении.

Как меняется расчет выходного пособия в 2020 году

13 августа 2020 года вступает в силу Федеральный закон от № 210-ФЗ, вносящий изменения в ТК РФ в части предоставления гарантий работникам, увольняемым:

  • вследствие ликвидации предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

На расчет выходного пособия 2020 и порядок его получения Закон № 210-ФЗ влияет так:

Статьи, излагающиеся в новой редакции Ст. 178 ТК РФ Ст. 318 ТК РФ
На кого распространяется действие статей На сотрудников, уволенных по приведенным выше основаниям На работников, уволенных по приведенным выше основаниям из организаций Крайнего Севера и приравненных к ним территорий
Выходное пособие выплачивается Но средний месячный заработок на период трудоустройства за сотрудником не сохраняется
Выплата производится за период трудоустройства, за неполный месяц – пропорционально сроку трудоустройства за эту часть месяца За 2 месяца За 3 месяца
Для получения пособия за 2 и 3 месяцы поиска работы сотрудник подается бывшему работодателю заявление не позднее 15 рабочих дней с момента окончания соответственно 2-х или 3-хмесячного периода. В течение 15 рабочих дней с момента получения заявления работодатель за свой счет перечисляет средства бывшему работнику (в случае ликвидации – до даты ликвидации)
Если работник встал на учет в службе занятости в течение 14 рабочих дней, в исключительном случае при выдаче соответствующего решения инстанцией он получает дополнительную выплату За 3-ий месяц, если за 3 месяца он не был трудоустроен За 4-6-ой месяцы, если за полгода он не был трудоустроен
Вводится понятие единовременной компенсации Работодатель вместо выплаты выходного пособия за 3 и 6 месяцев соответственно вправе выдать работнику единовременную компенсацию в размере 2-кратного или 5-кратного месячного заработка соответственно. При этом выплаты, которые уже были осуществлены, идут в зачет компенсации
Читайте также:  Как найти хорошую работу: разбираем шаг за шагом вместе с экспертами

Расскажем, как проводится расчет среднего заработка для выходного пособия.

 Налогообложение выходного пособия при увольнении

Расчет среднего заработка для выходного пособия

Средний заработок для определения суммы выплат, как и прежде, подчиняется положениям ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от № 922:

  • подводится итог начислений в пользу сотрудника за 12 месяцев до месяца, в котором произошло увольнение (без учета выплат, не входящих в систему оплаты труда – п. 3 Постановления № 922);
  • суммируется число отработанных дней за те же 12 месяцев (без учета периодов, установленных п. 5 Постановления № 922, например, больничных, декретных, простоев по вине организации или по независящим от сторон причинам);
  • средний дневной заработок находится делением суммы начислений на количество отработанных дней.

Расчет выходного пособия при сокращении или ликвидации организации сводится к умножению полученного среднего заработка на число рабочих дней, которые вошли в период поиска новой работы.

Перейдем к вопросу о том, как подсчитать дни для выплаты пособия.

Расчет дней выходного пособия

Согласно ч. 2 ст. 14 ТК РФ течение сроков, связанных с окончанием трудовых отношений, начинается со дня, следующего за днем увольнения.

Сроки выплаты компенсаций

Согласно параграфу 140 Трудового Кодекса выплата компенсаций производится в последний день работы сотрудника. Если по каким-то причинам человек отсутствовал и не смог получить деньги, то их передача осуществляется по первому его требованию либо на следующий день после его озвучивания.

Задержка выплаты компенсации при увольнении

При задержке выплат, сотруднику рекомендовано направить на адрес директора организации письменное уведомление с требованием перечислить средства в определенный срок. Если по истечению обозначенного периода компенсация так и не будет предоставлена, то необходимо обращаться в суд.

Причем в этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация в размере процента за каждый день просрочки. Основанием выступает параграф 236 ТК.

Примеры расчетов

Покажем на примерах, как происходит расчет пособия.

Пример 1.

Светлячков И.С. работал в ООО «Весна». его уволили в связи с ликвидацией организации. Ежемесячный оклад Светлячкова составлял 23 000 рублей, и отпуск использован в полном объеме. При расторжении договора Светлячкову должны выплатить:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • выходное пособие.

В октябре 2020 года 23 рабочих дня, из которых работник отработал 10. Его заработок составит:

Для подсчета выходного пособия используют величину среднего заработка. За прошедшие 12 месяцев Светлячков отработал 260 дней.

23 000 × 12 / 260 = 1061,54 рублей.

В ноябре 21 рабочий день, значит, выходное пособие составит:

1061,54 × 21 = 22 292, 34 рублей.

Пример 2.

Ромашкина Мария Петровна уволена в связи с сокращением штата и сразу же встала на учет в службу занятости. При увольнении ей выдали заработную плату за август в размере 30 000 рублей. Отпуск полностью использован, следовательно, компенсации за него не было.

За предыдущий расчетный год у нее отработано 249 дней. Рассчитаем месячный заработок:

30 000 × 12 / 249 = 1445, 78 рублей.

В сентябре 20 рабочих дней, следовательно, Мария Петровна получила выходное пособие в размере:

1445,78 × 20 = 28 917,8 рублей.

Но за этот месяц ей не удалось найти работу. В связи с тем, что она вовремя обратилась в службу занятости, ей полагается пособие еще за 30 дней. В октябре 23 рабочих дня, следовательно, Мария Петровна получит пособие в размере:

1445,78 × 23 = 33 252, 94 рубля.

Больше осуществляться выплаты ей не будут.