Как составить резюме без опыта работы: первый шаг к успешной карьере

В поисках нужного человека кадровики (пардон – эйчары!) просматривают десятки резюме на одну должность и проводят столько же собеседований. Скукота…

Проблемы на стороне рекрутера

Рекрутеру в течение дня приходится мониторить десятки источников, просматривать десятки, если не сотни резюме соискателей. Он постоянно работает в режиме многозадачности: опрос наших читателей показал, что у 35% рекрутеров одновременно в работе находится более 10 вакансий. А у 22% — более 20. И все это в условиях жестких дедлайнов и при давлении со стороны внутренних (в компаниях) и внешних (в кадровых агентствах) заказчиков.

В результате эйчар вынужденно подходит к скринингу кандидатов как к работе на конвейере: отклики, которые внешне не подходят под базовые требования вакансии, мгновенно выбраковываются. Никто не пытается вчитываться в резюме.

Известное исследование рекрутингового портала The Ladders наглядно это продемонстрировало: в среднем рекрутеры тратят лишь 6 секунд на просмотр резюме.

Тепловая карта показывает разный подход рекрутеров к чтению хорошо и плохо структурированного резюме

Эксперты The Ladders также выяснили, что для эйчаров имеет значение структура — профессионально составленные резюме они читают дольше и более внимательно.

Как правильно составить сопроводительное письмо: полезные советы

В европейских странах отправлять резюме без такого письма считается признаком дурного тона и невежливостью. Согласно статистике, примерно 31 процент российских соискателей уверены, что сопроводительное письмо повысит шансы на успех. Остальные же считают, что его написание – напрасная трата времени и сил.

Большинство рекрутеров рассматривает заявки и без сопроводительного письма, справедливо полагая, что соискатели просто не умеют его правильно составлять. Тем лучше для вас: бывший студент без опыта работы имеет шанс выделиться на фоне своих конкурентов, грамотно составив сопроводительный документ!

Основная задача письма – привлечь внимание к резюме и заинтересовать рекрутера, чтобы он прочитал его. Ниже приведена информация, которую нужно отразить в документе:

  1. Вежливое и официальное обращение к кандидату. Как правило, обращаются к менеджеру по персоналу, при этом вы можете использовать имя и отчество или только полное имя (например, «Уважаемая Наталья!» или «Уважаемый Игорь Сергеевич!»). Не стоит употреблять формулировки, не соответствующие деловому стилю («Доброго времени суток» и так далее).
  2. Источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности (например, от менеджера по персоналу).
  3. Несколько предложений о вас и о вашем намерении работать в данной компании. Обратите внимание: не следует одинаковыми словами пересказывать резюме! Просто укажите качества и достижения, которые наиболее выгодно выделяют вас среди конкурентов. Укажите, что вас привлекает перспектива работать и развиваться в команде профессионалов.
  4. Не стоит писать об амбициях. Не пишите, что работа в компании привлекает вас возможностью дальнейшего продвижения в карьере – такие суждения отпугнут рекрутера.
  5. Не акцентируйте внимание на сомнительных пунктах вашего резюме, если таковые имеют место быть. Например, объяснить пункт о незаконченном высшем образовании лучше лично в процессе собеседования.
  6. Банальностям – не место в сопроводительных письмах! Стрессоустойчивость и коммуникабельность – это избитые фразы, которыми заполнены десятки резюме, поэтому рекрутер просто не будет обращать на них внимание, а в некоторых случаях такие шаблоны могут вызвать раздражение.
  7. В конце документа укажите, что при необходимости вы готовы приехать на собеседование и ответить на вопросы, которые возникли у работодателя. В заключение так же, как и в резюме, укажите свои контакты (адрес электронной почты и телефон).
Читайте также:  Как правильно искать удаленных сотрудников

Таким образом, грамотно составленные резюме и сопроводительное письмо к нему – это ваша возможность занять интересную должность с перспективами дальнейшего продвижения по карьерной лестнице. Не стоит думать, что без опыта работы ваша письменная презентация получится короткой и скучной: многие выпускники высших и средних учебных заведений даже понятия не имеют о своем потенциале и навыках, а также о том, чему они научились за годы посещения лекций и производственной практики. Выгодно включая информацию в пункты резюме, вы можете заинтересовать работодателя, который обязательно пригласит вас на собеседование. При личной встрече вам предстоит подробно объяснить все то, что вы сообщали в письменной форме, а также указать, чем именно вас привлекает работа в этой компании.

Не забудьте об аккуратном внешнем виде и официальном стиле одежды: это позиционирует вас как ответственного сотрудника, который знаком с основными правилами дресс-кода. Уверенность и доброжелательный тон также должны стать вашими постоянными спутниками на собеседованиях.

Какие у вас цели на будущее?

© AntonioGuillem / Canva

Похожие вопросы: Где вы видите себя через три (четыре, пять) лет? Какие у вас карьерные планы?

Рекрутер хочет знать, насколько долгосрочными являются ваши планы работы в этой компании, и не собираетесь ли вы уволиться, как только найдете что-то лучшее. Работодатель затрачивает ресурсы на обучение новых сотрудников, и поэтому старается нанимать работников, которые имеют долгосрочные планы.

Отвечая на этот вопрос, сосредоточьтесь на ваших карьерных целях, и свяжите их с этой компанией. Дайте понять рекрутеру, что вы намерены работать в этой компании долгосрочно.

Читайте также:  6 внешних признаков женщины, обреченной на одиночество

Пример ответа:

«Я люблю стабильность. Поэтому моя цель – найти стабильную работу в такой компании, как ваша, зарекомендовать себя, как ценного сотрудника, и в перспективе получить более высокую должность. Я хочу работать менеджером по продажам именно в вашей компании, так как меня заинтересовала ваша программа обучения. В долгосрочной перспективе я хочу получить должность менеджера филиала».

Как заинтересовать работодателя по телефону

По телефону все впечатление на людей производит голос и содержание разговора. Не суетитесь, четко отвечайте на вопросы — так, чтобы вас не пришлось переспрашивать. Ни в коем случае не перебивайте собеседника, пусть он договаривает фразы до конца, а только потом будете вступать вы. Если вы разговариваете в чьем-то присутствии, постарайтесь выйти в другую комнату и остаться наедине, чтобы никто не помешал дополнительными разговорами. Также недопустимо разговаривать на фоне работающего телевизора, включенной музыки. Если какие-то условия вас уже не устраивают по телефону, не давайте им никакой эмоциональной оценки вроде длительных пауз, вздохов, эмоциональных переспрашиваний. Ваша задача в разговоре — дать максимум полезной информации для работодателя, а также взять максимум полезной информации о будущей работе для себя. А все остальное можно будет обдумать уже потом.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Попробуйте вспомнить сложную ситуацию в вашей карьере, из которой вы вышли с достоинством и которой можно гордиться. Сделать это быстро не так уж просто. Тем не менее, такие вопросы иногда звучат на собеседовании. Чтобы быть к ним готовым, лучше подготовиться заранее. Вариаций разнообразных психологических вопросов на собеседовании может быть много. Мы собрали три самых популярных.

1. Расскажите о сложной ситуации на работе и как вы с ней справились

Задавая этот вопрос, работодатель хочет увидеть, что для вас является сложной ситуацией, насколько эффективно вы умеете работать в таких условиях и решать проблемы. Прежде всего, стоит заранее продумать несколько конкретных примеров из своей карьеры. Обратите внимание не просто на сложные моменты на работе, а на те ситуации, с которыми вы успешно справились и которые лучше всего продемонстрируют ваши профессиональные навыки и личностные качества.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Описав ситуацию, сконцентрируйтесь на том, что вы предприняли, чтобы ее решить, какой получили результат и какие выводы сделали. Желательно, чтобы эти примеры были как можно более тесно связаны с теми обязанностями, которые вы выполняете или обязанностями, которые предполагает должность, на которую вы претендуете.

Эксперты советуют избегать примеров проблемных ситуаций, причиной которых стали вы сами, например, если вы сорвали сроки, перепутали что-то или допустили ошибку.

Читайте также:  7 причин, почему женщин после 40 не берут на работу

2. Где вы видите себя через 5 лет? / Какая ваша карьерная цель?

Любой работодатель хочет видеть у себя мотивированного и заинтересованного сотрудника. Поэтому, задавая этот вопрос, он хочет понять, насколько ваши карьерные планы сопоставимы с вакансией, и, соответственно, определить, насколько вы будете увлечены работой, как долго планируете работать в компании.

Отвечая на этот вопрос, постарайтесь продемонстрировать как можно больше энтузиазма и по возможности показать связь между вашими профессиональными планами и этой должностью, а также почему вы рассматриваете эту вакансию как важный элемент карьерного пути.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

3. Опишите вашу идеальную работу

Этот вопрос, как правило, задают, чтобы понять, что вам нравится и не нравится в работе и, соответственно, насколько ваши ценности совпадают с ценностями компании. Если вы не знаете, с чего начать при подготовке к этому вопросу, подумайте, какие элементы в вашей работе вам нравятся больше всего (например, возможность творческой реализации, работа с людьми, самостоятельность и т.д.). В идеале – нужно сделать акцент на тех элементах, которые имеют связь с той позицией, на которую вы претендуете, и показывают работодателю вашу мотивацию и заинтересованность.

Какие резюме стоит сразу отправить в мусорное ведро

Резюме с грамматическими ошибками

Если соискатель даже не потрудился проверить орфографию и пунктуацию, это говорит о многом. Во-первых, он не владеет русским языком — вряд ли это пригодится в работе. Во-вторых, ему наплевать на мнение, которое о нем составит будущий работодатель. В-третьих, это банальное неуважение к себе и к вам. В общем — в топку.

Резюме с грамматическими ошибками

Какие резюме стоит сразу отправить в мусорное ведро

Резюме, содержащее неверную информацию

Еще хуже, когда соискатель пытается вас обмануть и пишет информацию, не соответствующую действительности. Это легко определить навскидку, сравнив пункты резюме. Если соискателю чуть за 20, а в его достижениях уже числится повышение продаж в китайском подразделении BMW — на 300% он, мягко говоря, привирает. Возможно, такой персонаж и имеет отношение к вышеупомянутому факту, но, скорее всего, косвенное. Это — попытка пустить пыль в глаза. А уж если человек откровенно врет про образование или регалии, это совсем ни в какие ворота. Тоже в топку.

Резюме, составленное для галочки

По стилю написания и содержанию документа можно определить, насколько ответственно человек отнесся к вопросу заполнения резюме. Соискатели, которые действительно хотят произвести впечатление, расписывают все как можно подробнее. Они понимают, что их резюме должно выделяться на фоне сотен таких же.

Пункты содержат односложные фразы или не заполнены вообще? Это говорит о том, что кандидату без разницы, какое впечатление он произведет. Скорее всего, документ написали на скорую руку для отправки нескольким десяткам работодателей. Такие отсеиваем сразу.

Какие резюме стоит сразу отправить в мусорное ведро

Образец неполного резюме