Коворкинг — что это простыми словами, преимущества и недостатки

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Что такое коворкинг – плюсы и минусы для работников и работодателей

Просто буря эмоций

Ангелина 6 сек назад

Честное слово, это сообщество вызвало у меня просто бурю удивления и даже легкого шока. Настолько сильно основатели запарились над этим проектом. Все четко продумано, очень много фишек, дополнительных штучек. Да даже сама основа клуба — это куча курсов по всем направлениям фриланса, так еще и такая же куча дополнительных по типу: правильного общения с клиентами, технологии продаж, как искать клиентов… Читать отзыв Честное слово, это сообщество вызвало у меня просто бурю удивления и даже легкого шока. Настолько сильно основатели запарились над этим проектом. Все четко продумано, очень много фишек, дополнительных штучек. Да даже сама основа клуба — это куча курсов по всем направлениям фриланса, так еще и такая же куча дополнительных по типу: правильного общения с клиентами, технологии продаж, как искать клиентов и так далее. Очень очень круто. За такую цену тебе дают просто все, чтобы ты развивался и становился профессионалом.

Что такое коворкинг простыми словами

Представьте ситуацию, когда в одном рабочем пространстве находятся люди, деятельность которых никаким образом не связана, а начальника и вовсе нет. Что-то из области фантастики, не правда ли?

На самом деле, нет, такая ситуация сегодня вполне возможна благодаря коворкингу. С английского языка (вы же не подумали, что это исконно русское слово, правда?) coworking переводится как «совместно работающие», что, в свою очередь, образовано от collaboration (сотрудничество) и working (работа).

Что такое коворкинг простыми словами

Итак, коворкинг — это место, где фрилансер (кто это?) или человек, работающий на удаленной основе, трудится вместе с другими такими же людьми. Чаще всего в качестве таких помещений выступают обычные офисы, которые арендуются в складчину с другими.

Коворкинг сейчас довольно популярен в европейских странах и США, потому что за небольшую плату можно трудиться в хорошо оборудованном здании без постоянного надзора начальника.

В чем проблема?

В настоящем времени проблему видят в банальном недоверии людей друг к другу и сильном общественном расслоении. Наученные горьким опытом россияне крайне ревностно относятся к личному пространству и предпочитают иметь свое жилье и свой офис. Многие люди считают что коворкинг — это рабочая коммуналка.

Известный российский психолог и коуч Александр Кичаев в беседе с корреспондентом iReactor назвал ЦА коворкингов. Он не побоялся обратить внимание, что в общественные офисы иногда выселяют тех, под кого нерентабельно заводить кабинет.

Коворкинги, как правило, для экстравертов. Если человек интроверт, то излишние все коммуникации будут человека демотивировать. Очень часто даже фраза из другой части офиса может раздражать Такие места используются для людей, желающих получить идею в быстром режиме. Например, на удаленке какой-то чат обсудить — это формализованная процедура. В коворкинге же одна фраза из другого угла офиса может идею зажечь у других. Это более нормализованная процедура, — считает психолог.

Закончив с плюсами, Кичаев обратил внимание на минусы таких мест. В настоящий момент человек, трудящийся в коворкинге, является недостаточно ценным кадром по версии коуча. У такого человека меньше шансов построить успешную карьеру.

В коворкингах работают люди, которые недостаточно ценны, как специалисты, чтобы им предоставили особые условия, отдельный кабинет или удаленку с выходом в общую сеть. Из дома сложно часто войти в другой компьютер, из-за утечки, предположим, данных и так далее, — озвучил минусы психолог.

В 2019 году коворкинги работают в четырех фазах. Иными словами, снимающий получает один из вариантов сервиса.

● Часовая аренда подразумевает под собой любое место в опенспейсе, еду, напиток, и безлимитную печать документов; ● Дневная аренда. Стартует от 300 рублей в Петербурге и как правило не имеет ограничений в напитках; ● За прайс от пяти тысяч за фрилансером закрепляется фиксированное место в опенспейсе и два часа в «переговорке». В эту цену часто входит и предоставление ноутбука, однако это остается за опенспейсом; ● Групповая аренда стоит от 15 000 рублей и за эти деньги в вышеуказанном режиме могут работать четыре сотрудника, у которых будет до 12 часов переговоров.

Читайте iReactor в Яндексе

Плюсы и минусы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

  • Вам проще организовать свой рабочий день. Нет многих отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, значит, возрастает эффективность труда.
  • Нет привязки к определённому месту/офису. Сегодня можете работать в одном городе, а завтра совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предоставляют особые условия для держателей единых карт/абонементов.
  • Вас не будет пугать одиночество. Работая так, вы не лишены простого человеческого общения: многим из нас его элементарно не хватает. Кроме того, общение людей, работающих в абсолютно разных областях, не только в значительной мере обогащает человека, но и позволяет принять необычные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента вы считали себя абсолютным специалистом, который может всё.
  • Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете не сомневаться, она приятно удивит любого.
  • Работодателям, у которых есть штат подчинённых, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе или тем более приобретать его. Напротив, на одном краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на постоянной основе – только, чтобы выполнить работу.
  • Оплата рабочего места имеет ещё одно преимущество: даже если коворкинг обойдётся в незначительную по меркам работника сумму, у него есть ещё один стимул работать, а не отвлекаться на всё вокруг. Так устроен человек.
  • В центрах можно не просто работать, но и проводить дополнительные мероприятия. Какие – вы всегда можете это уточнить при оформлении договора.
  • Немало центров, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одной области. Такой тематический коворкинг также имеет немало плюсов, особенно для новичков, пополняющих свой багаж знаний очень быстро.

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

  • За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. В обычную стоимость коворкинга включены:
    • непосредственно рабочее место: стол и стул;
    • оргтехника или рабочий компьютер;
    • wi-fi интернет;
    • санузел;
    • иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.
  • В сравнении с надомной работой появляются дополнительные финансовые и временные затраты на дорогу до офиса и обратно. Хотя если в вашем городе не один такой центр, можно подобрать ближайший.
  • Малая распространённость. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах – даже в крупных городах с населением до 1 миллиона человек их попросту нет.
  • Ограничения, и что нельзя делать в коворкинге? У каждого центра есть свои правила, свои требования к арендаторам, и они не сильно, но всё же могут различаться. Их стоит уточнить заранее.
  • Коворкинг стоит денег. В России эта сумма порядка рублей за месяц, тогда как в других странах – от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
  • В офисе шумно. Почти всегда. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это также стоит учитывать.
  • Затраты на питание. И хотя почти всегда в коворкинг-центре есть хотя бы одна микроволновая печь, не все любят брать судочки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
  • В одном помещении самые разные люди, всё сосуществование которых под одной крышей построено исключительно на доверии, а значит, пароли на компьютер будут нелишними, и ценные вещи всегда стоит иметь при себе.
  • Рабочее место чаще всего за вами не закреплено, а, напротив, плавающее, особенно, если пользуетесь услугами сетевого коворкинга в разных городах и странах.
  • В офис необходимо соответствующе одеваться. Это дома вы можете работать в халате и тапочках, здесь такое невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
  • Постоянная смена лиц, работающих рядом с вами. Вы просто не успеете к ним привыкнуть.
  • Вполне возможно, что первый, лучший, согласно ваших ожиданий центр, элементарно не понравится и придётся искать новый. А это – снова временные затраты.
Читайте также:  5 причин, почему девушки выбирают карьеру, а не любовь

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

Фантастика, ставшая реальностью: настоящий технопарк

Коворкинг для работодателя: что перевесит, достоинства или недостатки?

Во всех статьях мы рассматривали плюсы и минусы, ограничения-табу или особенности сетевого предложения с «колокольни» фрилансера. И это понятно, сайт рассчитан в основном на них. Тогда как какие достоинства и недостатки именно для работодателя, а также скрытые риски несёт такой процесс, упоминали очень вскользь. Поэтому сегодня постараемся это исправить и собрать в рамках одной статьи их все.

Плюсы для нанимателя от такой организации работы

Преимущества, причём весьма существенные, лежат на поверхности:

У него абсолютно не болит голова о помещении. Очень часто, случаи совсем не единичные, найти и выбрать его превращается в квест, растягивающийся на несколько недель и даже месяцев.

Расширение или, наоборот, уменьшение штата также не вызовет никаких сложностей. Перезаключили договор, внесли доплату и всё, проблема решена.

Переезд, в случае необходимости, займёт минимум сил и времени. Не потребуется транспортировка мебели/оргтехники, новое помещение также полностью адаптировано. Занимайте место и продолжайте трудиться. Даже если есть незаконченное, заминки в работе не будет никакой.

Сезонность, если она присутствует, ещё больше делает заманчивым этот вариант организации работы. Мало кто из владельцев задумывается об этом на начальном этапе, зато потом «кусает локти».

Нет никаких проблем с контролирующими органами. Пожарники, СЭС, так и норовящие «нарисовать» штраф, по сути, ни за что, теперь вас не коснутся.

Все необходимые работы для нормального функционирования офисного центра выполняются без вашего участия. Уборка помещений, функционирование сантехнической и электросети, коммуникаций – обо всём этом вам не нужно заботиться. Всё функционирует в обычном режиме, и это главное.

Читайте также:  25 советов как стать успешным и богатым

Помещение изначально построено или адаптировано под размещение коворкинга. Узкие двери, тесные комнаты, один санузел на этаж – обо всём этом можете попросту забыть.

Многие коворкинги не просто открылись и работают, а развиваются, адаптируя, изменяя предложение под нужды клиентов. Курьерская доставка, предоставление юридического адреса – теперь не нужно регистрировать ИП или ООО на свой домашний адрес или приобретать юрадрес в интернете.

Дополнительные услуги. Также часто в этих центрах есть фитнес-зал, кафе, детская комната. Список можно продолжать до бесконечности. Но, естественно, он сильно разнится от центра к центру.

«Плюшки» от устроителей. Библиотека, парковка для велосипедов, душевая, множество вариантов оплаты – они могут стать решающими при выборе того или иного предложения.

Все минусы и риски, которые должен учитывать работодатель

Хотя не упомянуть о недостатках, которые также существуют, будет нечестно:

Он стоит денег. И тут кроме сравнения стоимости коворкинга, помещения под офис, необходимо учитывать дополнительные расходы. Но если в обычные месяцы это + 20…30% к стоимости аренды, то на начальном этапе, когда переезжаете и обустраиваетесь, эту цифру можно умножать на 2 и даже 3. В коворкинге этого нет.

На выбор лучшего предложения уйдёт время. Особенно, если рассматриваете вариант не в одном конкретном районе, например, поближе к дому. На то, чтобы только посетить наиболее понравившиеся, может уйти не день и не два.

Картинки в рекламном предложении могут сильно отличаться от реальности. Более того, снимки могут быть вообще не из него. К этому мы все давно привыкли, такая хитрость используется не только при аренде коворкингов.

Фиксированное рабочее место, с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00 – это самый дорогой вариант. Если нет необходимости подстраивать работу под привычный график, можно неплохо сэкономить.

При краткосрочной аренде ценник может быть совсем неинтересным. Вот только снять помещение под офис на месяц-два, а тем более несколько недель, у вас вообще вряд ли получится.

Плюсов больше чем минусов, и это очевидно. Не стоит думать, что мы умышленно «раздували» преимущества, «позабыв» о ряде недостатков. Напротив, всё максимально реалистично.

Но, как показывает практика, всё строго индивидуально. И зависит не только от вида деятельности, которой занимаетесь, но и целого ряда других составляющих. Поэтому прежде, чем принять решение об организации рабочего процесса или смены его формы, необходимо всё очень тщательно, трезво взвесить и просчитать. Правда, это того стоит.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

  1. Соблюдать тишину.
  2. Правильно использовать офисную технику.
  3. Соблюдать правила поведения на кухне.
  4. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
  5. Использовать сменную обувь.
  6. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.

При нарушении правил внутреннего распорядка могут взять штраф или установить наказание (уборка или вынос мусора из зала).

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

  • в столице стоимость выше, чем в регионах;
  • удобство расположения;
  • уровень центра;
  • наличие и количество дополнительных услуг;
  • качество оборудования;
  • тип рабочего места (фиксированное или плавающее);
  • рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;
  • чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.

Самое дешёвое – динамичное или плавающее рабочее место, когда арендатор может занять свободное место и работать с собственным ноутбуком. Самым дорогим является аренда отдельного кабинета с местом хранения.