Ответственность за непредоставление отпуска работнику в 2021 году

Иногда обстоятельства складываются так, что увольнение с работы приходится на время оплачиваемого отпуска. Что на этот счет говорит Трудовой кодекс, и можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска? Эти вопросы актуальны не только для работников, но и для работодателей. Последним требуется правильно оформить увольнение, грамотно перераспределить средства. Сегодня я постараюсь ответить на эти вопросы.

Право на отпуск: требования к работодателям

Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.

Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.

То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ () строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.

Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.

Внимание! Если работник отказывается подписывать уведомление о предоставлении ему отпуска, необходимо составить акт об отказе с ознакомлением. Этот документ в случае возникновения спорных судебных ситуаций позволит защитить права работодателя.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

  1. Отказ уволить (не подписание заявления).
  2. Нарушение сроков.
  3. Невозвращение трудовой книжки.
  4. Несвоевременный расчет.
  5. Невыдача справок.

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

Увольнение по собственному желанию возможно всегда. Роли не играет, находится человек в отпуске или на своем рабочем месте. Важно лишь желание работника и соблюдение нехитрой процедуры разрыва трудовых отношений.

В последний день отпуска сотруднику обязаны выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении, которая должна соответствовать изданному приказу о разрыве трудовых отношений.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

В тот же день работнику должны выдать:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • отпускные, если не были выплачены;
  • компенсацию за отпуск, если сотруднику в нем было отказано или он воспользовался только одной его частью;
  • денежные средства по больничному листу, если работник заболел во время отпуска.

Если человеку полагаются еще какие-либо денежные средства, например, пособие или предусмотренные коллективным договором, то они должны быть перечислены.

Читайте также:  Cпособы, которые действительно сделают ваше резюме лучше

При процедуре увольнения требуется ответственно отнестись к составлению и подаче документов, так как при наличии в них ошибок, документ будет признан недействительным. Только после получения сотрудником всех полагающихся денежных средств и документационного пакета, процедура увольнения считается полностью завершенной.

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Выход на работу во время ежегодного оплачиваемого отпуска

№ 314198. 8 августа 2011 в 10:02 Челябинск

Работаю в гос. организации, выхожу во время ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в неделю на работу.

Несколько лет, за отработанный наполовину таким образом день, предоставлялся один день отгула, так было и с работником до меня (0,5 рабочего дня за 1 день отгула). В последнее время почему-то решили считать часами. Т.е.

отработал 4 часа во время отпуска, получи 4 часа отгула.

Могу ли я требовать за отработанное время, как раньше, целый день отгула, ведь это ОТПУСК. Что на этот счет можно предусмотреть? Слышал, что есть система 1 к 2, где за один рабочий дают два отгула. Или же за выход во время отпуска, неважно, на пять минут или на день, цельный день отгула?

Спасибо.

Тема: Трудовое право, отпуск

Бикмурзин Александр Пайдулович, Тольятти №217650. 7 августа 2011 в 20:02

Здравствуйте, Андрей.

требовать это ваше конституционное право.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, при этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа.

Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида – ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.

  • Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска:
  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
  • При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы – денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.
Читайте также:  Как просить повышения зарплаты у руководства

Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

Выход на работу во время ежегодного оплачиваемого отпуска

7 августа 2011 в 20:49

спасибо огромное за ответ, но вот как быть, если система такая, что один раз в неделю я выхожу на работу, т.е. оставшиеся 6 от недели я спокойно отдыхаю. Затем, сколько именно мне необходимо требовать от работодателя – пропорционально ли, или цельный день, независимо от количества отработанного времени в данный день выхода, или может, двойной отгул?

Бикмурзин Александр Пайдулович, Тольятти №217664. 7 августа 2011 в 21:06

Здравствуйте, Андрей.

требовать ваше право можете требовать за целый день можете за 3 часа ЭТО ВАШЕ ПРАВО!!!!!

Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

8 августа 2011 в 10:02

Спасибо огромное!

Понятно, что требовать – это мое право, вопрос в том, насколько законно, чем я могу оперировать, придя к начальству. Имею ли я право так просить, и обязан ли мне дать работодатель целый день отгула даже за пять минут отработанного времени – вот в чем суть вопроса. Потому что до начальства трудно достучаться.

Бикмурзин Александр Пайдулович, Тольятти №217762. 8 августа 2011 в 13:59

Здравствуйте, Андрей.

закон не запрещает требовать даже часть кремля, а отгула или заработной платы тем более. пусть вам отзыв из отпуска оформляют приказом и в приказе все и прописывают почему вызывают на сколько вызывают и сколько вам за это платят или предоставляют все будет законно. а так вы никогда не достучитесь

Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь! С уважением А.П. Бикмурзин. Удачи вам.

Вам также может понравиться

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

  • Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
  • Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.

Антонова М.С.,

Юрист – консультант

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Декретный отпуск: надо ли увольняться по собственному желанию

Декретный отпуск защищен от  одностороннего прекращения трудовых отношений начальством. Работница, ушедшая в декрет, может не беспокоиться о сохранении должности. Все условия по защите ее прав четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. Если будущую мать заставляют подписать документы об увольнении, она может подать в суд и даже после официального ухода с работы полностью восстановить свою должность.

Если же женщина, находящаяся в декрете, решит уйти с работы по собственному желанию, есть два варианта решения этой проблемы:

  1. Подписание письменного соглашения с компанией.
  2. Отправка заявления об увольнении по почте (двухнедельная отработка не требуется).

Может ли работник уволиться, находясь в отпуске

Процедура увольнения кажется несложной: сотрудник или работодатель изъявляют желание расторгнуть действующий договор, издается соответствующий приказ, а в последний день работы гражданину выдается трудовая книжка и расчетные деньги. Но на практике есть много нюансов, которые полезно знать увольняющимся подчиненным. Например, можно ли уволить человека в отпуске, зависит от того, кем инициирован его уход – им самим или его работодателем.

Если решение об увольнении принято работником, он вправе, пребывая в отпуске, не только подать заявление об уходе, но и получить расчет. И более не выходить на работу. 80-я статья Трудового кодекса, посвященная расторжению договора по инициативе сотрудника, содержит только одно ограничение: подчиненный обязан предупредить руководство фирмы об увольнении за 2 недели.

Читайте также:  Как правильно относиться к работе — 10 правил

Трудящиеся граждане часто интересуются двумя вопросами:

Российское законодательство на каждый из них дает положительный ответ. То есть, предупредив начальство о своем увольнении, работнику нужно отсчитать 14 дней (начиная со следующего после предупреждения). Если на них выпадает отпуск, то все его дни войдут в этот период. Только если отпускное время не полностью вошло в 2-недельный срок «отработки», тогда придется доработать оставшиеся дни.

Можно ли уволить во время отпуска по инициативе фирмы

Если расторгнуть трудовой договор по собственному желанию отпускнику разрешается, то на вопрос, можно ли уволить работника, находящегося в отпуске по воле работодателя, закон отвечает отрицательно. 81-я статья ТК РФ допускает только 2 основания для такого увольнения:

  • ликвидация фирмы, где работает отпускник;
  • прекращение деятельности ИП (работодателя).

Во всех иных случаях руководству придется ждать выхода сотрудника из отпуска, и лишь затем инициировать его увольнение. Это же правило применяется при расторжении трудового договора в период пребывания подчиненного на больничном.

Могут ли уволить во время отпуска по соглашению сторон

По соглашению с работодателем сотрудник вправе уволиться в любое время, и даже без 2-недельной отработки.

Стороны вправе самостоятельно решить, с какого дня человек перестает трудиться в данной компании. В том числе, это может быть и день, приходящийся на время отпуска.

Договоренность о последнем дне работы фиксируется в оформляемом соглашении, а затем – в приказе руководства об увольнении.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске, «удаленно»

Находясь в отпуске, сотруднику необязательно приезжать на работу, чтобы предупредить о своем увольнении. Он может сделать это «удаленно», то есть, отправив заявление об уходе по почте.

Обычно в подобных случаях работник так рассчитывает 2-недельную «отработку», чтобы увольнение приходилось либо на последний день отпуска, либо на следующие сутки (после его окончания).

Это позволяет ему выйти на покидаемую работу только один раз – в день увольнения, чтобы получить расчет и хранимые в отделе кадров документы.

Нужно только учесть, что отсчет 2-х недель начнется не с момента отправки заявления, а со следующего дня, наступившего после получения работодателем почтового отправления.

Итак, однозначно ответить, могут ли уволить в отпуске, невозможно. Могут, если работник сам этого пожелал, или во время его отдыха организация-работодатель (или ИП) ликвидировалась. В иных случаях закон запрещает увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.

Заключение

Право на отдых устанавливает ТК РФ. Впервые он возникает после того, как сотрудник отработал 6 месяцев на новом месте. Очередность ухода на отдых устанавливается графиком отпусков, который разрабатывается в конце предыдущего года.

На общих основаниях, работодатель не имеет право не отпускать сотрудника в отпуск, если только данный шаг не вызван производственной необходимостью. Если работнику долгое время не предоставляются отпуска вовремя, он может жаловаться на работодателя в контролирующие органы.

Расчет отпускных сумм и отражение в бухучете

Порядок расчета отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением о средней заработной плате, при этом определяется:

  1. сумма выплат работнику за год, предшествующий отпуску
  2. число календарных дней для расчета среднедневного заработка
  3. среднедневной заработок и сумму отпускных

Важно! Сумма отпускных рассчитана в рамках трудовых отношений и облагается НДФЛ (за вычетом стандартных налоговых вычетов) и страховыми вносами.

При этом работодатель по своему усмотрению может создавать резервный фонд для отпускных сумм или не создавать.

Ошибка при выплатах отпускных с последующим увольнением

Если работник оформляет отпуск (всех дней, которые накопились у работника) с последующим увольнением по соглашению сторон, то все расчеты производятся до ухода в отпуск, потому что по его окончании стороны уже связаны трудовыми обязательствами и общий расчет и оформление всех необходимых документов нужно в последний рабочий день до отпуска.

Ошибка при предоставлении отпуска иностранному работнику

Организация обязана предоставить очередной ежегодный отпуск иностранному работнику, даже если он является временно пребывающим на основании того, что трудовое законодательство РФ распространяется на всех работников, вступивших в трудовые отношения на основании ст. 11, ст. 327.1 ТК РФ.