Плюсы и минусы перехода на самозанятость в 2021 году

На фоне пандемии тема удаленной работы стала особенно актуальной. Многие компании, продолжающие работу в нелегкое время, были вынуждены перейти на дистанционный формат взаимодействия с сотрудниками. В чем плюсы и минусы этого подхода для работодателя?

Административные вопросы при совмещении работы и бизнеса

Для начала разберемся, позволяет ли закон совмещать работу и собственное дело. Частые вопросы начинающих бизнесменов:

  • можно ли открыть ООО, работая официально;
  • можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен;
  • можно ли работать в госучреждении и иметь свой бизнес.

Отвечаем – в большинстве случаев закон не устанавливает запретов на такое совмещение. О начале собственной предпринимательской деятельности вы не обязаны сообщать своему работодателю. Но есть исключение – если на основной работе вы являетесь руководителем, то при открытии своего ООО, в котором намерены работать сами, вам надо получить согласие собственника организации-работодателя (статья 276 ТК РФ). Кроме того, запрет на самостоятельное ведение бизнеса может быть установлен вашим трудовым договором.

Что касается работы в госучреждениях, то однозначно запрет на собственный бизнес установлен для госслужащих, военнослужащих, судей, работников полиции. Другие работники госструктур не могут начать свое дело, только если они попадают под ограничения, установленные Постановлением Правительства РФ от № 841.

Таким образом, работающий человек может открыть ИП или ООО. Верно и обратное – учредитель ООО или лицо, зарегистрированное в качестве ИП, может работать на наемной работе, если такая необходимость возникнет.

Чем отличается формат ИП от организации бизнеса в виде фирмы? Очень подробно этот вопрос мы рассмотрели в статье «ИП или ООО — что регистрировать»? Здесь же приведем только самые главные отличия.

Особенности ИП

Особенности ООО

Полная ответственность по обязательствам ИП, в том числе имуществом, приобретенным до госрегистрации или не применяющемся в бизнесе

Ответственность в пределах уставного капитала ООО, но учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности, если будет доказано, что к банкротству фирмы привели его действия или бездействие

Простая регистрация, госпошлина — 800 рублей, простое и быстрое снятие с налогового учета

Больше документов для подачи в ИФНС, госпошлина — 4000 рублей, ликвидация ООО – долгая и сложная

Легко распорядиться деньгами, полученными от предпринимательской деятельности

Получить доход можно только в виде дивидендов и зарплаты, если вы работаете в своей компании по трудовому договору

В помощь вам для самостоятельной подготовки документов на регистрацию бизнеса мы подготовили две статьи:

  • пошаговая инструкция по открытию ИП в 2020 году;
  • пошаговая инструкция по открытию ООО в 2020 году.

И несколько слов о налогах с бизнеса. Государство дает возможность малому бизнесу выбирать минимально возможную налоговую нагрузку. Например, ставка налога на УСН Доходы в два раза ниже ставки подоходного налога с зарплаты. А индивидуальные предприниматели, соответствующие условиям предоставления налоговых каникул, вообще на два года после регистрации освобождаются от уплаты налога. Не надо голословно верить в то, что налоги в России неподъемны для бизнеса, убедитесь сами на примерах расчета, что можно легальными методами очень заметно снизить выплаты в бюджет.

  • Какую систему налогообложения выбрать для ИП
  • Какая система налогообложения лучше для ООО

Достоинства удаленной работы

Многие компании достаточно скептически относились к удаленному взаимодействию со своими сотрудниками. Переход к такому формату вне кризиса ими даже не рассматривался, и зря. Для работодателя дистанционное взаимодействие с работниками несет массу плюсов. Рассмотрим их.

Экономия на аренде офиса

Удаленные сотрудники работают из собственного дома, коворкинга или другого удобного для них места. Это дает работодателю возможность либо существенно сократить расходы на аренду офиса, сменив его на меньшее по размерам помещение, либо вовсе отказаться от аренды.

Экономия на обслуживании

Кроме арендной платы экономия достигается и в отношении коммунальных платежей. Меньше людей в офисе – меньше затраты электроэнергии, воды и других услуг, а значит и меньше счета за них. Обслуживание помещений и оргтехники тоже требуется реже, либо вообще не нужно.

Экономия на оплате труда

В ходе дистанционной работы сотрудник получает оплату труда только за реально отработанные им часы в рамках конкретного проекта. Работникам становится невыгодно часами имитировать рабочий процесс, ведь если они не выполнят проект, то сами лишат себя немалой части дохода.

Широкая география найма

Бизнес, работающий в дистанционном формате, не ограничен наймом работников из города, где расположен офис компании. Нет никаких ограничений касательно географии – найти ценных кадров с нужным уровнем квалификации можно как в соседней области, так и далеко за рубежом.

Ввиду этого «удаленка» – отличная возможность собрать опытную квалифицированную команду.

Недорогой найм работников

Это преимущество объясняется возможностью привлекать к дистанционному сотрудничеству в компании не только уже действующих работников бизнеса, но и фрилансеров. Как правило, они не требуют высокую оплату труда, при этом еще и хорошо справляются со своими обязанностями.

График работы

Переход на удаленное сотрудничество позволяет увеличить график работы компании. Так как сотрудники работают из дома в комфортных условиях, в целом они могут уделять трудовой деятельности больше времени, чем в офисе. Все упирается в их самоорганизацию и дисциплину.

Пример: Пришел срочный заказ в вечернее время. Работодатель может связаться со свободными сотрудниками, которые могут уделить свободное вечернее время на реализацию проекта. В этом случае заказчику не надо ждать следующего дня, пока компания начнет работать. Это повышает его лояльность и хорошо сказывается на репутации бизнеса.

Сохранение штата в кризис

Данное преимущество складывается из всех перечисленных выше. Компания, которая меньше тратится на аренду и обслуживание офиса, нанимает ценные удаленные кадры, работает дольше, чем конкуренты, имеет больше шансов пережить экономический кризис, в том числе нынешний.

Минусы и подводные камни

  • Нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам. Самозанятые могут работать только сами на себя. Если нужны помощники, придется нанимать людей по гражданско-правовому договору или регистрировать ИП.
  • Трудовой стаж не идет. Если не платить страховые взносы, трудовой стаж не засчитают. Поэтому копить на пенсию придется самостоятельно. Если не набрать нужное количество пенсионных баллов, на пенсию можно будет выйти в 70 лет. При этом пенсия будет минимальной.
  • Копить стаж и платить взносы в ПФР можно самостоятельно. В 2020 году год стажа стоит 32 448 Р.
  • Ограничения на доход. Если доход от самозанятости больше 2,4 млн рублей в год, с дохода свыше этого лимита надо заплатить НДФЛ 13%.
  • Самозанятый ИП после превышения лимита в течение 20 дней должен перейти на другой налоговый режим: УСН, ЕНВД или патент. Если он этого не сделает, налоговая автоматически переведет его на ОСН. На УСН можно перейти только с начала следующего года.
  • Нет соцгарантий и пособий. Самозанятым приходится рассчитывать только на себя: у них нет больничного, отпуска, выплаты по беременности и родам в сравнении с теми, кто работает по трудовому договору.
  • НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Это важно для ИП: они не могут совмещать НПД с ОСН, УСН или ЕНВД.
  • Нельзя работать как самозанятый с текущим и прошлым работодателем в течение двух лет после увольнения.
  • Банки неохотно выдают кредиты. Хоть самозанятые и могут подтвердить свои доходы справками из приложения «Мой налог», а банки обязаны их принимать, они по-прежнему часто отказывают в выдаче кредитов самозанятым или дают их на менее выгодных условиях. Впрочем, физлиц, работающих «в черную», банки кредитуют еще менее охотно.
  • Не подходит большинству иностранцев. Помимо россиян, на НПД могут работать только граждане Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии.
  • Больше хлопот, чем у физлица. Чек необходимо сформировать и передать клиенту не позднее 9 числа следующего месяца.

Если пропустить этот срок, налоговая начислит штраф в 20% от суммы дохода при первом нарушении, но не менее 200 Р. А при повторном нарушении в течение 6 месяцев штраф будет равен сумме дохода.

На какие преимущества франшизы или своего магазина можете рассчитывать

Рассмотрев преимущества франчайзинга для франчайзи, хочется перейти к тому, какие в принципе плюсы есть в ведении собственного чайного бизнеса, вне зависимости от формы управления. Первое – работа с продуктом, который никогда не стыдно предлагать. Качественный чай и кофе повышают качество жизни граждан, благотворно влияют на здоровье, улучшают настроение. В общем, говорить о том, что у вас собственный магазин чая и кофе всегда очень приятно!

Второй бонус – вы и сами, и ваши родственники-знакомые будете обеспечены отличным чаем и кофе по оптовой цене. Количество чайных баночек в вашем домашнем шкафчике, о каждой из которых вы знаете всю подноготную, от особенностей региона до степени редкости, – очень приятно щекочет самолюбие. Подарки для друзей, учителей, врачей и так далее у вас станут гораздо интереснее и качественнее, что может поднять ваш статус J Еще один значимый бонус – в гибкости вашего графика. Да, с одной стороны, выходные тоже становятся очень призрачным понятием, но с другой – вы можете заняться теми активностями, которые ранее были вам недоступны из-за жесткого графика. Еще плюс – в людях, с которыми вы знакомитесь в магазине. Ваши постоянные покупатели станут вашими добрыми знакомыми, и, поверьте, люди, которые любят качественный чай и кофе, в 99% удивительно разносторонние и интересные! А поговорить с ними есть возможность при каждом их визите в ваш магазин.

Что особенно приятно в предпринимательстве – так это постоянный рост и саморазвитие. Вы будете как никогда замотивированы на то, чтобы находить новые методы ведения переговоров, мотивации себя и других людей, вы начнете разбираться в маркетинге, макроэкономике и управлении предприятием. Юридические вопросы тоже будут становиться все более прозрачными для вас, как и бухгалтерский учет. Кстати, в преимущества франчайзинга входит и то, что вам будут рекомендовать литературу, необходимую для развития предпринимательской жилки, к тому же общение с партнерами из других городов, как например, на наших он-лайн площадках, каждый раз очень расширяет кругозор. Финансовая независимость, хоть и относительная, тоже очень мотивирует к открытию своего дела. Но она идет рука об руку с необходимостью всегда соблюдать планы по закупкам и обязательным платежам.

Программное обеспечение

Сейчас не ведут бизнес с использованием примитивной техники. Везде есть специальное ПО, которое имеет следующие преимущества:

  • операции осуществляются быстро;
  • выполняет обработка большой информации;
  • происходит автоматическое формирование учетных бухгалтерских регистров;
  • выполняется автоматическое создание отчетности;
  • удобно детализируются товарные группы по датам прихода/реализации, ценам, назначению.

На рынке есть электронные «решения», но обычно они универсальные. В особых случаях происходит создание ПО на заказ.

Читайте также:  Почему именно мы? - профессионально, конфиденциально, эффективно!